Accueil & inscriptions
Badges prêts, comptoirs dimensionnés : pas de file d'attente à l'ouverture des portes.
Convention & Assemblée générale
300, 500, 600 participants : vous gardez le message, nous maîtrisons le terrain.
Accueil, flux, plénière, technique, restauration et régie générale orchestrés par un chef de projet dédié.
Un interlocuteur unique, du brief à la régie générale.
+150
événements organisés
+5 000
participants accompagnés
24 h
ouvrées pour un premier retour
Immatriculation Atout France IM074240013 • Garantie financière APST
Le jour J
Ce qui doit fonctionner, le jour J
Une file d'attente à l'accueil, un micro qui lâche, un déjeuner en retard : voilà ce qui reste en mémoire. Notre travail consiste à rendre tout cela invisible.
Flux & timing
Entrées, ateliers, pauses, sorties : des parcours pensés pour éviter les bouchons.
Message & plénière
Scène, conduite minutée, technique fiable : votre message passe, sans accroc.
Expérience participants
Vos invités sont accueillis, servis et guidés. Vous restez disponible pour eux.
Un seul interlocuteur
Vous portez le message. Nous tenons tout le reste.
Un référent projet et une régie générale unique : un seul interlocuteur au lieu de huit prestataires à coordonner.
Inscriptions
Accueil & badges
Gestion des flux
Scène & plénière
Son & lumière
Écrans & LED
Traduction
Pauses & restauration
Régie générale
Coordination prestataires
Formats
À quoi peut ressembler votre format ?
Convention / plénière
Faire passer un message à grande échelle
- Scène, écrans et conduite minutée
- Accueil et flux dimensionnés à l'effectif
- Régie générale unique le jour J
Assemblée générale
Un rendez-vous statutaire, sans stress
- Inscriptions, pouvoirs et badges gérés
- Timing serré et prises de parole cadrées
- Traduction et technique si besoin
Grand rassemblement interne
Vœux, lancement, célébration
- Prise de parole de direction mise en scène
- Transition fluide vers le temps convivial
- Restauration et animation coordonnées
Projection
Une plénière qui commence à l'heure et garde son rythme
Le conducteur est écrit, répété et tenu. Voici à quoi ressemble la journée de vos participants.
8 h 30
Arrivée & accueil
Comptoirs ouverts, badges distribués, cafés servis : vos invités entrent sans attendre.
9 h 00
Ouverture
La plénière démarre à l'heure. Lumière, son, écrans : tout est répété avant.
9 h 15
Prises de parole
Intervenants briefés, supports chargés, transitions enchaînées sans temps mort.
12 h 30
Pauses & déjeuner
Débits calculés pour que des centaines de personnes soient servies sans file d'attente.
14 h 00
Ateliers ou reprise
Rotations orchestrées, salles prêtes, signalétique claire : personne ne cherche sa place.
17 h 30
Conclusion
Un mot de fin, une sortie fluide. Vos invités repartent avec le message, pas le chaos.
Preuves
Deux grands formats que nous avons pilotés
Des faits, pas des promesses chiffrées.
300 participants
Convention French Tech à Cannes
- Le défi
- Faire arriver, enregistrer et installer 300 participants venus de toute la France, puis tenir une plénière minutée sans aucun temps mort.
- Ce que nous avons orchestré
- Inscriptions, accueil, gestion des flux, plénière équipée, son et lumière, pauses, restauration et régie générale.
- Ce qu'ils ont vécu
- Une journée qui suit sa conduite minutée, avec une équipe organisatrice libre d'être avec ses invités.
600 participants
Vœux de direction à Annecy
- Le défi
- Enchaîner, dans un même lieu et pour 600 collaborateurs, une prise de parole de direction cadrée puis un temps festif, sans rupture de rythme.
- Ce que nous avons orchestré
- Scénographie, écrans, son et lumière, conduite de la prise de parole, restauration, animation et régie générale.
- Ce qu'ils ont vécu
- Un message porté dans de bonnes conditions, puis une soirée où les équipes se sont réellement mélangées.
Notre méthode
Quatre étapes, un seul interlocuteur
Vous validez, nous exécutons.
- 01
Brief
Objectif, effectif, lieu envisagé, contraintes : un échange de 30 minutes suffit à cadrer l'essentiel.
- 02
Scénario & conducteur
Déroulé minuté, plan de circulation, dimensionnement technique : tout est écrit avant d'être produit.
- 03
Production & coordination
Lieux, prestataires, inscriptions, restauration, technique : contrats, réservations et répétitions pilotés par votre chef de projet.
- 04
Régie générale jour J
Un PC de coordination, des équipes en radio, un référent unique. Les imprévus se règlent avant que vous les voyiez.
Vous gardez le message. Nous sécurisons tout ce qui l'entoure.
Effectif, date, lieu envisagé, niveau technique : dites-nous en plus et recevez un premier retour sous 24 h ouvrées.
FAQ
Convention et AG : vos questions
Organisation de conventions et d'assemblées générales dans les Alpes
Mont-Blanc Event organise vos conventions d'entreprise, assemblées générales, plénières, vœux de direction et grands rassemblements internes en Haute-Savoie, à Annecy, dans les Alpes et ailleurs en France. Inscriptions, accueil, badges, gestion des flux, scène, écrans LED, son, lumière, traduction, restauration et régie générale : chaque événement est piloté par un référent unique, du brief au jour J. Décrivez-nous votre projet : premier retour sous 24 h ouvrées.